一、項目基本情況
1.項目單位:青島城新城市服務有限公司
2.項目名稱:青鋼主廠區辦公區物業服務外包項目
3.服務內容:
(1)保潔兼綠化服務
青鋼主廠區總建筑面積為45727平方米,包含主辦公樓、科研樓、文體樓、后勤樓、銷售樓等建筑單體所有區域的保潔工作,其中銷售樓保持日常維護,其他區域進行月度保潔。建筑內區域主要包含通道地面、墻面、出風口、燈具、門、窗、消防樓梯、轎廂、電梯廳、大堂及大堂門窗玻璃、感應門、樓頂平臺、地下停車場;建筑外區域包含門前廣場、停車場、道路及綠化場地等公共區域,以上區域要求隨時保持干凈、無塵、無污漬、無煙頭紙屑等雜物、無異味、無蜘蛛網等,達到隨時能夠正常辦公的使用條件。
廠區有園林綠化面積約19000平方米,需除雜草、施肥、澆灌、修剪、防止病蟲害等內容,要定期進行修剪和維護,確保綠化美觀。
(2)設備運維服務
項目內設施設備的運行維護服務管理,各類空調通風設備、供配電系統、照明系統、給排水系統等的機電設備設施的運行、養護、建筑內外景觀、道路、墻體、地面、吊頂、門窗門簾、欄桿隔斷、辦公桌椅等所有公用設施的維護,各類配電室、風機房、水泵房等設備房設專人定期巡檢,做好巡檢記錄,其中配電室需24小時值守。
4.服務地點:青島市遵義路5號
5.采購預算:預算總價為490064元。
6.中標選取方式:以符合采購要求且報價合理低價的方式確定為中標單位。如出現報價相同,選擇報價單位中提供的業績中單一合同額最高者作為中標單位。
二、申請人的資格要求
1.報價單位必須在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人,并在人員、設備、資金等方面具有組織清潔服務、設備運維能力,且能滿足本項目采購內容的技術要求和服務要求;外包單位需提供有效營業執照、開戶許可證等證明資料。
2.報價單位需提供上三年度無行賄犯罪等違法記錄,無欠稅記錄;企業經營過程中無不良經營記錄,需提供無不良信用證明(提供“國家企業信用信息公示系統”中企業信用信息情況)。未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
3.報價單位需提供上三年度同類型,單一服務項目不低于2萬平方米,物業服務業績并附業績證明(服務合同復印件)。
4.本項目不接受聯合體報價。
三、服務要求及標準
(一)服務要求:報價單位服務人員要服從招標單位工作安排;確保在該項目有參觀、考察活動前,能夠集中力量完成突擊保潔工作;報價單位需具有應急突發事件應對處理能力和人員保障。
(二)服務期限:二年(合同一年一簽,若首年外包單位服務達到采購單位考核標準雙方可續簽一年)。
(三)人員配備要求:
1.保潔兼綠化人員
具有初中及以上文化程度,56歲以下男性、50歲以下女性,身體健康,無犯罪記錄,定期體檢,必須出具身份證。有相關保潔服務經驗一年以上,本地戶口者優先。
其中要求配備人員中需1名有會務服務經驗,責任心強,任勞任怨的保潔人員提供相關服務。
2.設備運維人員
應具備相應行業技術證書(高壓電工作證等),有三年以上工作經驗,身體健康,年齡56歲以下男性,初中以上文化程度,能值夜班。其中配備項目現場負責人1人,具有5年以上物業管理經驗,高中及以上文化程度,50歲以下,溝通執行力強,培訓管理能力強,具備應急突發事件處理能力。
保潔兼綠化不得少于5人、設備運維不得少于4人。招標單位有權根據工作需要進行人員調配,中標單位需提供保障突擊保潔和應急相關工作的人員配置。中標單位派駐項目人員需經招標單位審核同意后方可上崗;人員調整需經招標單位審核同意后調整;對于不符合工作要求的人員,中標單位需在招標單位要求時間內進行更換;中標單位負責派駐人員在崗工作期間或非在崗工作期間的各項安全。
(四)服務標準:
1.保潔服務標準
(1)建立保潔管理制度和保潔服務方案,對保潔服務工作做好記錄。
(2)配置滿足服務要求的保潔服務人員,明確保潔責任范圍,保潔服務實行定時定點、流動保潔、突擊保潔相結合的方式,保持物業服務區域整潔、干凈。
(3)根據實際情況合理配置相關環境衛生設施,在主要進出口設置果皮箱,在適當位置放置垃圾(衛生)桶,設置垃圾中轉房(站、車、箱),在集中裝修期間應有臨時垃圾堆放處等。
(4)生活垃圾日產日清,并做好垃圾分類工作;裝修垃圾專門管理并督促及時清運。
(5)雨雪天氣應采取防滑措施(融雪劑、防滑墊等物資及時提供需求,由甲方協調業主提供),特殊部位保潔要做好安全防護。
(6)適時開展衛生防疫活動,配合甲方做好突發性傳染病控制相關工作。
(7)大廳、電梯廳、樓梯、過道地面每日清掃,不定期巡視,保持無垃圾、無雜物、無污跡。大理石地面晶面處理后光澤均勻,防滑條縫無藏污;木地板表面光亮,四周邊角無積灰;地面磚色澤均一,點、線、面線條清晰;地毯色澤均一、圖案統一、纖維方向一致。
(8)墻面清潔,保持大理石墻面目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮;墻磚表面光滑,色澤均一,點、線、面、線條清晰;涂料無劃痕、無污垢;不銹鋼/黃銅裝飾物表面明亮、色澤均一,無劃痕印跡,有金屬質感;鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔凈。
(9)樓梯扶手、欄桿每周擦拭,保持干凈無灰塵。
(10)大廳門、玻璃、窗臺每周擦拭,保持窗臺、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢;金屬框架拉手潔凈,無氧化斑點,色澤光亮;玻璃干凈明亮,無浮塵、無印跡;門底無污跡。
(11)公共衛生間每日清潔,保持整體無浮塵、無異味。臺面、鏡面無明顯水跡;小便斗、座便器無黃漬、無尿堿;水龍頭干凈無污漬;天花板、燈具、墻角無灰塵、無蜘蛛網;衛生紙架干凈無污跡;廁紙簍無污跡,廁紙不滿溢。
(12)開水間每日清潔,保持整體潔凈干燥,無異味。水龍頭、地墊干凈無污漬;水槽干凈、無斑點、無污跡、無雜物、無水垢。
(13)垃圾箱、房每日清潔,保持整體干凈干燥、無臭味。墻身無污跡、無粘附物;垃圾桶封閉良好,不滿溢,無積灰。
(14)外圍每天清掃1次,保持地面無垃圾雜物,無積水;標識、指示牌干凈、無浮塵。
(15)電梯轎廂每日清潔,保持地面干凈,無垃圾雜物;四壁光潔明亮,無污跡;顯示屏無灰塵、印跡、污漬、劃痕;吊頂無積灰。
(16)照明設施定期清潔,保持燈桿無明顯污跡,無亂張貼;燈箱、燈罩外殼無明顯灰塵、污跡,燈罩內無死蚊、蠅、蟲。
(17)銷售樓內消防設施定期清潔,保持消防栓、消防箱、報警器、火警通訊、滅火器、煙感器、揚聲器表面光亮,無積塵、無污漬。
(18)空調風口、排風扇定期清潔,保持表面無灰塵、無污漬。
(19)監控設施無灰塵、無蜘蛛網。
(20)指引標識牌、保持表面無灰塵、無污漬。
(21)外圍及周邊道路定期清掃,保持地面干凈無雜物,無積水,無明顯污跡、油跡;溝、渠、井不滿溢,無雜物,無異味。
(22)綠化帶定期清理,保持無雜物,花臺表面干凈無污漬。
(23)水池定期清撈,保持水質清澈,池內無漂浮物,池壁無青苔等污垢,整體無異味。
(24)平臺屋面定期清理,保持無垃圾堆積。
2.設備運維服務標準
(1)設有維修服務電話。急修15分鐘內、其它報修應在1小時內到達現場,乙方維修服務響應時間為1小時之內,超過時間甲方可自行找人維修,該維修費用由乙方負擔。乙方應當保留有完整的報修、維修和回訪記錄。
(2)設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。
(3)對設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,其中配電室24小時值班。屬于正常小修范圍的,及時組織修復。需要更新改造的,及時編寫維修報告,報甲方協調業主組織維修或者指定乙方安排專業部門維修,經甲方書面審批確認后,費用甲方協調業主承擔。
(4)易損物品:燈管、節能燈、浴室設施、洗手間閥門,鎖具,墻壁開關插座,漏電保護器等,經甲方確認后采購以舊換新,由乙方負責免費安裝。
(5)對暖氣、上下水等設施加強日常維護,更換水管、零部件,由甲方協調業主提供材料,乙方負責免費更換、維修。
(6)設施設備需保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
(7)路燈、樓道燈完好率不低于98%。
(8)容易危及人身安全的設施設備必須設置明顯警示標志和防范防護措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案、專項預案和人員保障。
(9)乙方要有熟練、專職、有上崗證及資格證的專業工程技術人員對物業各項設施、設備進行維修、養護。
(10)在日常使用過程中要制定使用運行制度,定人、定時開、關設備,及時發現設備使用過程中的隱患并及時通知甲方維修、保養,防止安全事故發生。
(11)除專業公司承包、維修、養護的設施、設備外,甲方協調業主負責各種機電設備供配電、照明系統、給排水系統、應急系統、電子監控系統、建筑物的保養,更新、大中修。乙方負責給排水系統的日常檢查、維修;供排水設施的日常維護。若需更換設備、設施等乙方需及時提出申請,經甲方報業主審批同意后,由乙方組織實施維修更換,費用由業主承擔。
四、付款方式
本項目實行先服務后付費,服務費用每三個月(一個服務周期)結束后,根據考核結果支付費用。中標單位在每個服務周期后10個工作日內向甲方遞交付費申請,說明付款金額和依據。招標單位審核后,依據對中標單位服務質量的監督、管理及檢查、考核結果,依據合同及其附件的約定扣除相關費用(如有)后,確定服務費用金額,在收到中標單位提供的相應金額合法有效的增值稅專用發票后,15個工作日將該服務費用支付給報價單位。
五、報價要求
招標單位于2023年3月 23 日 14:00-15:00 統一組織現場踏勘,請需要現場踏勘報價單位在規定時間進行現場踏勘。請報價單位充分了解項目具體服務內容后再進行報價,以便提供符合招標單位相關要求的服務。
1.投標報價應為含稅價,包括但不限于人員薪資、社保、獎金、福利、工裝、稅費、管理費等提供相關服務的費用。
2.投標總報價不得超過預算總價490064元,否則投標報價無效。
3.報價文件資料包括但不限于:
(1)承諾函
(2)城新公司合作伙伴反腐敗政策承諾書
(3)報價單位信息表
(4)資格證明文件格式
(5)同類項目業績一覽
(6)青鋼主廠區辦公區物業服務外包費用報價單
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)項為按附件格式加蓋公章并簽字的原件,第(4)、(5)、(6)項為加蓋公章的復印件。
4.密封要求:上述第3條中要求的材料(材料裝訂成冊)須放入一個密封件中提交,并在封口處加蓋投標單位公章,封口格式詳見附件7。
六、報價截止時間、形式
1.報價時間截止:2023年3月 27 日 10:00 時。
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3.地點:山東省青島市嶗山區海爾路168號1810室。
4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。
七、公告期限
自本項目公告發出之日起至報價截止時間止。
八、聯系方式
聯系人:柳巖 聯系方式:15964980353
附件:1.承諾函
2.城新公司合作伙伴反腐敗政策承諾書
3.報價單位信息表
4.資格證明文件格式
5.同類項目業績一覽
6.青鋼主廠區辦公區物業服務外包費用報價單
7.封口格式
8.青鋼主廠區物業服務項目考核辦法
青島城新城市服務有限公司
2023年3月22日
附件、表格詳見鏈接: